Астраханская областная
организация Профсоюза
​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

ПОСТОЯННО-ДЕЙСТВУЮЩИЕ КОМИССИИ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

01.06.2014

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РФ

Астраханская областная организация Профсоюза

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОСТОЯННО-ДЕЙСТВУЮЩИЕ КОМИССИИ

 

ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

ПЕРВИЧНОЙ

ПРОФСОЮЗНОЙ   ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2012 год

 

 

 

 

Первоочередные организационные мероприятия профсоюзного комитета после проведения отчетно-выборной профсоюзной конференции(собрания).

Что необходимо сделать профсоюзному комитету после проведения отчетно-выборной профсоюзной конференции (или профсоюзного собрания)?

На одном из первых заседаний профсоюзного комитета рекомендуется:

-Утвердить структуру первичной организации профсоюза, т.е. сколько и в каких подразделениях созданы профбюро, профгруппы.

-   Утвердить номенклатуру дел профсоюзной организации.

-   Утвердить учетную политику первичной организации профсоюза.

-   Распределить обязанности между членами профкома.

-   Составить и утвердить перспективный и текущие (квартальный или полугодовой) планы работы, в том числе и по обучению профсоюзного актива.

- Составить список профсоюзного актива - состав профкома, профбюро, (с указанием председателей и заместителей) профгрупоргов и их заместителей. Копию списка необходимо направить руководителю учреждения.

 

Вся работа выборных профсоюзных органов, мероприятия по ее обеспечению преследуют главную цель - добиться наиболее точного отражения в решениях и действиях профорганов интересов, воли членов Профсоюза.

Практика деятельности первичных профсоюзных организаций подтверждает необходимость формирования постоянно-действующих комиссий при профсоюзных комитетах численностью 3-5 и более человек каждая. Комиссии в профкоме создаются не только для целей вовлечения большего числа профактивистов в работу по выработке решений, но и для разгрузки председателя (особенно, не освобожденного) путем перераспределения обязанностей.

Количество постоянных комиссий и направления их деятельности профкомом определяется самостоятельно, исходя из приоритетов организации. Возглавляют постоянные комиссии, как правило, члены профсоюзного комитета. Права и обязанности каждой комиссии определяются соответствующим Положением, которое утверждается на заседании профсоюзного комитета. Текущая работа комиссий профкома осуществляется на основании плана работы комиссии на год, который утверждается на заседании профсоюзного комитета.

О создании комиссий и их составе необходимо сообщить всем членам Профсоюза (через «Профсоюзный уголок»), чтобы каждый знал и мог в любой момент обратиться к члену комиссии по вопросу, находящемуся в его компетенции. При подборе активистов в состав комиссии необходимоучитывать желание человека работать, знание им круга вопросам, которыми предстоит заниматься, его авторитет и инициативность

 

 

 

1. Комиссия по организационно - уставной работе

 

В полномочия комиссии входит:

-  организация разъяснительной работы о роли и задачах Профсоюза, о правах, обязанностях и преимуществах членов Профсоюза, анализ проблемы мотивации профчленства в коллективе;

-  помощь в организации планирования работы профкома и комиссий (разработка перспективных и текущих планов);

-обеспечение соблюдения уставных норм и норм демократии в деятельности профсоюзного комитета;

-вовлечение и организация приема в Профсоюз, документальное оформление, выдача профсоюзных карточек;

- организация учета членов Профсоюза (ведение журнала учета, сбор и уточнение анкетных данных членов Профсоюза);

-ведение     делопроизводства,     оформление     протоколов     собраний (конференций) и заседаний профкома;

-  помощь в подготовке и проведении собраний, заседаний профкома; -участие в подготовке и проведении массовых акций (митингов, пикетов и т.д.);

-  организация годовой сверки профсоюзных документов;

-  контроль за поступлением профсоюзных взносов;

-  работа по обучению актива, рядовых членов Профсоюза и др.

-  разработка и реализация обучения профсоюзного актива;

 

2. Комиссия по социально-экономическим вопросам.

 

В полномочия комиссии входит:

-участие в разработке проекта коллективного договора;

- участие в работе по контролю за выполнением коллективного договора

-  подготовка рассмотрения вопросов оплаты труда, своевременности выплат зарплаты и т.д.;

-  реализация механизмов выплат стимулирующего характера;

-  проведение рейдов, анкетирования по производственным вопросам и т.д.

-  подготовка проектов постановлений профкома при рассмотрении вопросов оплаты труда, тарификации, своевременности выплат зарплаты и т.д.

-  участие в работе комиссий по стимулирующим выплатам, по распределе­нию премий.

 

 

 

3. Комиссия по правовым вопросам:

 

В полномочия комиссии входит:

-  контроль за выполнением трудового законодательства;

-  контроль за выполнением плана повышения квалификации работников;

-  контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, мероприятия по укреплению дисциплины;

-  мероприятия по защите в вопросах занятости работников, пенсионного обеспечения;

-  оказание юридической помощи членам Профсоюза:

-  внесение на рассмотрение профкома вопросов по соблюдению трудового законодательства в учреждении;

-помощь членам Профсоюза в решении вопросов по трудовому законодательству;

-  участие в разработке и выполнении коллективного договора, подписанного в учреждении;

-  рассмотрение проектов приказов и формирование предложений профкому при увольнениях членов Профсоюза ;

-  участие в разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров.

 

4. Комиссия по охране труда.

В полномочия комиссии входит:

-  контроль за выполнением коллективного договора по разделу «Охрана труда»;

-  участие в изучении условий труда, соблюдения правил техники безопасности, и подготовка предложений по данным вопросам для рассмотрения на заседаниях профсоюзного комитета;

-  контроль за условиями труда, соблюдением техники безопасности;

-  оказание помощи в проведении мероприятий по предотвращению производственного травматизма, заболеваний в связи с экологией, профзаболеваниями;

-  участие в согласовании вопросов охраны труда;

-  анализ заболеваемости работников;

-  вопросы страхования работников работодателями;

-  формирование института уполномоченных по охране труда в профгруппах, профбюро, проведение ими соответствующего обучения и др.

-  участие в аттестации рабочих мест и т.д.

Председателем комиссии по охране труда желательно избрать человека, не входящего в состав административного персонала.

 

 

 

5. Комиссия по информационной работе.

 

В полномочия комиссии входит:

-   создание системы информирования членов Профсоюза (оформление и текущее обновление профсоюзного (информационного) уголка;

-   регулярное оформление информационных листов;

-  организация встреч членов Профсоюза с руководством областной организации Профсоюза и другими вышестоящими организациями;

- организация выставок информационных материалов;

-  организация подписки на газету «Солидарность», другие профсоюзные издания;

-  ознакомление членов Профсоюза с материалами информационного журнала Профсоюза «Профсоюзная тема»;

- доведение до членов Профсоюза информации о работе вышестоящих органов Профсоюза, принимаемых ими решений по всем основным направлениям деятельности;

- участие в областных конкурсах «Лучший профсоюзный уголок», «Лучшая профсоюзная агитлистовка» и др.

 

6. Комиссия по культурно-массовой и спортивно-оздоровительной работе.

 

В полномочия комиссии входит:

-  выполнение условий коллективного договора;

-  планирование и проведение культурно-массовых и спортивных мероприя­тий;

-  участие в работе по оздоровлению членов Профсоюза и членов их семей;

-  организация и проведение конкурсов профессионального мастерства, профсоюзных активистов и др.;

-  проведение профессиональных праздников, чествования ветеранов;

-  поздравление юбиляров, членов Профсоюза;

-  организация отдыха детей в дни школьных каникул;

-  участие в областных смотрах-конкурсах и спартакиадах и др.

 

7. Комиссия по работе с молодежью

 

В полномочия комиссии входит:

-   мероприятия по вовлечению молодежи в профсоюзную организацию;

-   оказание содействия в подборе профсоюзного актива из числа молодежи;

-   внесение предложений по рассмотрению на заседании профсоюзного комитета проблем молодых специалистов;

-  контроль за соблюдением трудового законодательства, охраны труда в отношении молодежи;

-  разработка и предоставление возможных социальных льгот для молодежи через КД;

-  вовлечение молодежи в деятельность профсоюзной организации;

-  оказание содействия в подборе профсоюзного актива из числа молодежи;

-  внесение предложений по рассмотрению на заседании профсоюзного комитета;

-  оказание помощи в организации и проведении разнообразных мероприятий с молодыми работниками;

-  содействие организации наставничества в учреждении;

- забота о повышении профессионального мастерства, организация смотров-конкурсов среди молодых и др.

 

8.Комиссия по пенсионным вопросам и работе с ветеранами

 

В полномочия комиссии входит:

-оказание содействия в подготовке документов для оформления пенсии по выслуге лет;

-   оказание помощи в оформлении пенсии по старости;

-   осуществление взаимодействия с отделением Пенсионного фонда;

-оказание помощи в подготовке и проведении мероприятий по чествованию ветеранов;

-   организация мероприятий по социальной поддержке ветеранов;

-   контроль за правильным заполнением трудовых книжек членов Профсоюза;

-   взаимодействие вветеранами труда, организация поздравлений с Днем медицинского работника, Днем пожилого человека, Днем Победы и др.

 

9. Комиссия по социальному страхованию.

 

В соответствии с действующим законодательством эта комиссия избирается на общем собрании коллектива. Как правило, члены профкома входят в состав этой комиссии, а чаще - возглавляют её. Практическая работа комиссии проводится в соответствии с «Типовым положением о комиссии (уполномоченным по социальному страховании.» (прилагается). Первичная профсоюзная организация осуществляет совместное управление и контроль за использованием средств Фонда социального страхования.

Комиссия осуществляет:

- контроль за правильностью и своевременностью назначения пособий;

анализ заболеваемости работников;

-  разработка мероприятий по оздоровлению работников и снижению заболеваемости;

-  содействие в прохождении медицинских осмотров;

-  решение спорных вопросов по оплате больничных листков;

- участие в расследовании несчастных случаев на производстве и др.

 

10. Комиссия по жилищно-бытовым вопросам.

 

В полномочия комиссии входит:

-  участие в работе по организации учета нуждающихся в улучшении жилищных условий;

-  работа по разъяснению жилищного законодательства;

-  мероприятия по реализации льгот по коммунальным услугам на селе и т.д.;

-  содействие в организации горячего питания сотрудников;

-  контроль за работой объектов питания в учреждении;

-  организация посещения заболевших членов Профсоюза;

-содействие членам Профсоюза в устройстве детей в ДДУ; организация посещения заболевших членов Профсоюза.

 - совместно с администрацией участие в организации комнат личной гигиены психологической разгрузки, и др.

 

Примечание: названия и функции комиссий можно менять, дополнять, объединять, при условии утверждения их на заседании профсоюзного комитета. Каждая комиссия составляет план работы на год.

 

 

Делопроизводство в профсоюзных комитетах ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства предприятия, учреждения и организации и включает в себя:

-   регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

-   контроль за исполнением документов;

-   ведение протокольного хозяйства;

-формирование документов в дела, обеспечение их сохранности до передачи на хранение и к уничтожению в соответствии с установленным порядком.

Ведение делопроизводства поручается одному из членов профсоюзного комитета или специально назначенному работнику.

Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя профсоюзного комитета.

Поступающая в профсоюзный комитет корреспонденция рассматривается председателем или его заместителем после её регистрации в журнале или картотеке.

В тех случаях, когда документы адресованы одновременно руководителю предприятия, учреждения и профсоюзному комитету, их регистрация осуществляется в службе делопроизводства той организации, которая обозначена первой в адресате.

На всех документах, поступающих в профсоюзную организацию, проставляется дата поступления и регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции.

Нумерация документов ведется в течение календарного года, начиная с №1.

Поступающие документы статистического и информационного характера не регистрируются.

Предложения, жалобы, заявления членов профсоюза, поступающие в профком в устной или письменной форме, регистрируются отдельно от писем организаций. В этих случаях к номеру документа прибавляется алфавитная буква фамилии заявителя. Например, 21-А (Антонов).

Контроль за своевременным и правильным исполнением документов, поступающих в профсоюзную организацию, осуществляют руководители (председатель, его заместитель).

Сроки исполнения документов: по письмам от структурных отделений - не более 10 дней по предложениям, заявлениям, жалобам членов Профсоюза - до 15 дней по документам, требующим изучения и проверки, подготовки справок, а также рассмотрения и обсуждения их на заседании профкома - до 30 дней.

Началом срока исполнения считается день регистрации документа.

Документ считается исполненным после направления корреспонденту ответа по существу.

Не реже двух раз в месяц следует проводить проверку неисполненных в срок документов, а по результатам работы за год анализировать исполнение документов и вносить на рассмотрение профкома по данному вопросу.

Документы исходящей из профкома корреспонденции после их подписания председателем профкома или его заместителем регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.

 

Какие документы рекомендуются для включения в делопроизводство

профсоюзного комитета.

•   Постановления, рекомендации вышестоящих профорганов.

•    Протокол отчетно-выборного собрания (конференции) и текущих профсоюзных собраний (конференций), оформленные надлежащим образом.

        Протоколы заседаний профсоюзного комитета.

        План работы профсоюзного комитета.

        План обучения профсоюзного актива.

        Журнал учета и контроля за выполнением принимаемых решений

        Журнал регистрации писем и обращений членов профсоюза.

        Журнал входящей и исходящей корреспонденции.

        Журнал учета полученных и выданных профсоюзных карточек.

        Карточки учета членов профсоюза.

•      Статистические отчеты первичной организации по утвержденной ФНПР форме.

Финансовые документы;

Смета профсоюзного комитета;

Учетная политика первичной организации Профсоюза;

Отчеты налоговой инспекции Журнал- главная,

Кассовая книга с приложением кассовых документов;

Книга регистрации платежных поручений с приложением документов

банка.

        Коллективный договор.

Регистрационные документы первичной организации Профсоюза. ( ОГРН,ИНН, КПП, Коды статистики.Для юридических лиц.

        Устав Профсоюза работников здравоохранения РФ.

        Положение о первичной организации Профсоюза.

        Результаты проведенных проверок.

 

ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

 

Входящий

Откуда

Номер

Краткое содержание

Комунаправлен на  исполнение

Номер дела

Примечание

№ и дата

Поступил

документ

Поступившего документа

 

 

 

 

поступления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

 

Исходящий

Дата

Куда и

Краткое

Номер

Номер

Примечание

номер

 

кому

содержание

исполненного

дела, в

 

 

 

адресован

документа

документа

которое

 

 

 

документ

 

 

подшит документ